Informativa sulla videosorveglianza ai sensi dell’art.13 Reg. 679/2016 (GDPR)
- Oggetto
La presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata di cui al successivo art. 3, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito: GDPR) nonché del provvedimento del Garante della Privacy sulla video sorveglianza del 08/04/2010 e delle linee guida EDPB in materia di videosorveglianza adottate il 29 Gennaio 2020,ha lo scopo di informarLa sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali, acquisiti e trattati tramite gli impianti di videosorveglianza operativi presso le sedi di Plastotecnica Spa, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
- Titolare del trattamento
Plastotecnica Spa, con sede legale in Viale dell’industria 5°strada, 2/1 Bagnoli di Sopra (di seguito “Azienda”) indirizzo e-mail: info@plastotecnica.com
- Informativa semplificata ai sensi delle linee guida EDPB in materia di videosorveglianza
Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli chiaramente visibili, conformemente alle linee guida EDPB.
- Categorie di dati trattati
Per le finalità descritte al successivo art. 5, il Titolare tratterà i Suoi dati personali, costituiti dalle immagini – in tempo reale e registrate – raccolte dal sistema di videosorveglianza installato e operativo presso le sedi di Plastotecnica S.p.a.
- Finalità del trattamento
Plastotecnica s.p.a. utilizza sistemi di videosorveglianza al solo fine di aumentare la sicurezza dei lavoratori impiegati all’interno delle unità produttive e degli uffici e del patrimonio aziendale, mediante l’adozione di misure idonee a prevenire, impedire o comunque ostacolare atti criminosi nell’ambito delle strutture di propria pertinenza. A tal fine, Plastotecnica s.p.a. ha sottoscritto un accordo sindacale, ai sensi dell’art. 4, co. 1, l. n. 300/1970, con cui è stato concordato e regolato l’utilizzo dell’impianto di videosorveglianza installato.
- Base giuridica del trattamento
L’attività di videosorveglianza trova legittimazione nell’art. 6, co. 1, lett f) GDPR , ovvero il legittimo interesse del titolare del trattamento.
- Tipologie di dati oggetto di trattamento
In relazione alle finalità indicate al punto 5, saranno trattati esclusivamente i dati personali provenienti dal sistema di videosorveglianza installato presso le sedi di Plastotecnica S.p.a., ossia le immagini – in tempo reale e registrate – provenienti dal predetto circuito.
- Modalità del trattamento e conservazione delle immagini
Il trattamento effettuato mediante il sistema di videosorveglianza di Plastotecnica s.p.a., in linea con i principi fondamentali sanciti dal Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR), è improntato ai principi di correttezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, liceità, necessità, proporzionalità, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla tutela della riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali delle persone.
Per le sole finalità indicate al punto 5, le immagini riprese dalla telecamere sono visionate in tempo reale, attraverso i monitor dedicati, dal personale addetto, autorizzato dal Titolare del trattamento, e possono essere oggetto di registrazione e conservazione, nei limiti e con le modalità prescritte dalla normativa vigente e dall’accordo sindacale sulla videosorveglianza.
Il tempo di conservazione delle immagini è di 72 ore fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusure di uffici o impianti, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia giudiziaria.
Solo in casi eccezionali e precisamente motivati, può essere consentito un tempo più ampio di conservazione dei dati, che comunque non deve superare i 7 giorni.
- Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali.
I dati personali acquisiti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e saranno integralmente cancellati allo scadere del termine previsto. I dati trattati non saranno diffusi, comunicati o trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
Le immagini in tempo reale possono essere visionate:
- Da personale addetto, su espresso incarico del Titolare del trattamento;
- Dalla ditta incaricata della manutenzione del sistema di videosorveglianza, previa nomina a Responsabile del trattamento, nei limiti di quanto si riveli strettamente indispensabile in relazione al corretto funzionamento ed alla manutenzione del sistema stesso;
- dalla società di vigilanza che pattuglia l’azienda, previa nomina a Responsabile del trattamento, nei limiti di quanto sia strettamente indispensabile per garantire la sicurezza dell’azienda e delle persone che vi lavorano.
- dalle autorità competenti nel caso di ipotesi di reato o indagini.
Le immagini registrate possono essere visionate dalle autorità competenti nel caso si rendesse necessario per le loro attività
- Diritti dell’interessato
Lei può esercitare tutti i diritti che Le sono riconosciuti dal capo III del Regolamento UE 679/2016(art. 15-22), rivolgendosi, anche per chiedere informazioni o chiarimenti, al Titolare del trattamento ai contatti sopra indicati. Inoltre, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che La riguarda non sia conforme a quanto prescritto dal GDPR, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali quale autorità di controllo, con sede in Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma, seguendo le procedure e le indicazioni disponibili nel sito web www.garanteprivacy.it.